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Invoice Due Calendar
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Hoja 1 de 8: Ayuda

Ayuda y contacto

Primeros pasos con Invoice Due Calendar 1.0.0, las reglas que aplica y cómo escribirnos. Dentro de la app tienes lo mismo en Más › Cómo funciona.

Primeros pasos

  1. Añade una factura

    En Facturas, pulsa «Añadir factura». Elige si es emitida (esperas cobrarla) o recibida (tienes que pagarla), la contraparte, el importe total, la moneda y la fecha de vencimiento.

  2. Completa su ficha

    Después de guardar se abre la ficha: ahí adjuntas el PDF de la factura y añades notas.

  3. Apunta los gastos que se repiten

    En Recurrentes, añade el alquiler, las cuotas y las suscripciones: concepto, proveedor, importe, frecuencia y primer vencimiento. La app crea los siguientes.

  4. Mira el calendario

    En Calendario ves las marcas de cada día y, debajo, los avisos: lo vencido, lo que vence hoy y lo que vence en los próximos días.

  5. Márcala cuando se cobre o se pague

    En la ficha, «Marcar como cobrada» o «Marcar como pagada» guarda la fecha, que no puede ser posterior a hoy. Si te equivocas, puedes volver a dejarla pendiente.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo pasa una factura a «vencida»?

Al día siguiente de su vencimiento. Hasta el día del vencimiento, incluido, sigue pendiente. La app lo calcula sola con la fecha de hoy del teléfono; tú no tienes que marcarlo. El primer día de retraso es el siguiente al vencimiento.

¿Puedo apuntar un pago parcial?

No. La factura cuenta entera como pendiente o entera como cobrada o pagada: la app no lleva pagos parciales.

¿Qué pasa al anular una factura?

Deja de contar en los totales, las previsiones y los avisos. Sigue en el registro como anulada y puedes reabrirla.

Mi alquiler vence el día 31. ¿Qué pasa en los meses cortos?

Si un mes no tiene ese día, se usa su último día: un gasto del día 31 vence el 30 de abril y el 28 de febrero (el 29 en año bisiesto), y vuelve al 31 en los meses que lo tienen. Un gasto anual del 29 de febrero vence el 28 los años no bisiestos. Los vencimientos no se mueven por fines de semana ni festivos.

¿Por qué no veo en Facturas todos los vencimientos de un gasto recurrente?

Los vencimientos se crean hasta doce meses vista. En el calendario y en las previsiones de Análisis están todos; en la lista de Facturas, en sus totales y en el reparto entran cuando faltan 31 días o menos, para que un año de alquiler no tape lo demás. La lista te dice cuántos quedan por entrar, y al exportar puedes marcar una casilla para incluirlos.

¿Qué ocurre si cambio o elimino un gasto recurrente?

Los cambios se aplican a los vencimientos pendientes desde hoy que no hayas modificado a mano. Lo ya pagado, lo anulado y lo anterior a hoy no cambia. Al eliminar el gasto se borran esos mismos vencimientos pendientes; lo ya pagado, lo vencido y lo que cambiaste a mano se queda en el registro.

Tengo facturas en euros y en dólares. ¿Cómo se suman?

No se suman. Cada factura lleva su moneda y los totales, los gráficos y las previsiones se hacen moneda a moneda. La app no convierte importes ni conoce tipos de cambio.

¿La app me envía notificaciones?

No. Los avisos se ven al abrir la app, en el calendario y en el número rosa de su pestaña. La app no envía notificaciones ni pide permiso para ello. En Ajustes eliges la antelación: 3, 7, 14 o 30 días.

¿Cómo abro el CSV en Excel?

Se abre directamente en Excel y LibreOffice con configuración española: columnas separadas por punto y coma, decimales con coma y fechas dd/mm/aaaa. Hay una fila por factura.

¿Cómo paso mis datos a otro teléfono?

En Más › Copia de seguridad, haz una copia y compártela o guárdala en una carpeta. En el otro teléfono, «Recuperar una copia» sustituye todo lo que haya en la app por el contenido del archivo. Los PDF adjuntos no van dentro de la copia: guárdalos aparte. Android no copia estos datos a la nube.

¿Calcula el IVA o emite facturas?

No. Es un registro personal y un calendario de vencimientos. No emite facturas, no calcula IVA ni retenciones, no presenta nada y no se conecta con bancos ni con la Agencia Tributaria. Tampoco da asesoramiento fiscal o legal; para eso está tu gestoría.

¿Cómo borro todos mis datos?

En Más › Copia de seguridad, «Borrar todos los datos» elimina las facturas, los gastos recurrentes, las contrapartes, los proyectos y los PDF adjuntos. No se puede deshacer. Desinstalar la app también elimina todo lo que guardaba.

¿No está aquí tu duda?

Escríbenos y cuéntanos qué pantalla estabas usando y qué esperabas ver. No hace falta que envíes facturas ni datos de tus clientes: la app no nos manda nada y no podemos ver tu registro.

[email protected]